Instructions for Form W-3 (PR), Transmittal of Wage and Tax Statements Revision Date 03/16/2022

• Legal Form Number: W-3 (PR)
• Year: 2024
• Issuer: Treasury Department
• Section: Treasury Department

Userid: CPM Schema: instrx Leadpct: 100% Pt. size: 8.5 Draft Ok to Print

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2024

Instrucciones para el

Formulario W-3 (PR)

(Instructions for Form W-3

(PR))

Transmisión de Comprobantes de Retención

(Transmittal of Withholding Statements)

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden

al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de

otra manera.

Acontecimientos Futuros

Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos

relacionados con el Formulario W-3 (PR) y sus instrucciones, como

legislación promulgada después de que dichos documentos se

hayan publicado, visite IRS.gov/FormW3PR.

Formularios, instrucciones y publicaciones en español. Para

descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y publicaciones

que están disponibles en español, acceda a IRS.gov/SpanishForms.

Qué Hay de Nuevo

Presentación electrónica de declaración. La Taxpayer First Act

of 2019 (Ley de Contribuyente Primero de 2019), promulgada el 1

de julio de 2019, autorizó al Departamento del Tesoro y al Servicio

de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés), a emitir

reglamentos que disminuyen el límite de declaraciones presentadas

electrónicamente. La Treasury Decision 9972 (Decisión Tributaria

9972), publicada el 23 de febrero de 2023, enmendó los

reglamentos de la sección 301.6011-2 para cambiar las reglas de

presentación electrónica para ciertas declaraciones informativas,

incluyendo los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR.

Requisitos para los Formularios 499R-2/W-2PR. Los

reglamentos bajaron el límite para presentar electrónicamente

ciertas declaraciones informativas a 10, incluyendo los Formularios

499R-2/W-2PR. Para determinar si usted tiene que presentar sus

declaraciones informativas electrónicamente, sume el número de

declaraciones informativas y el número de Formularios 499R-2/

W-2PR que tiene que presentar en un año natural. Si el total es al

menos 10 declaraciones informativas, usted tiene que presentarlas

todas electrónicamente. El nuevo umbral de presentación se hizo

efectivo para declaraciones informativas que se requieren presentar

en años naturales que comienzan en 2024 (Formularios 499R-2/

W-2PR del año tributario 2023).

Las declaraciones informativas corregidas se tratan por

separado (vea más adelante) y no se incluyen al calcular el número

de declaraciones informativas descritas anteriormente.

Cambios en formularios y publicaciones para 2024. Ciertos

cambios en formularios y publicaciones para 2024 se han

incorporado en estas instrucciones según se explica a continuación.

Publicaciones 51, 80 y 179. Información específica a la

Publicación 51, Agricultural Employer’s Tax Guide (Guía tributaria

para empleadores agropecuarios); la Publicación 80, Federal Tax

Guide for Employers in the U.S. Virgin Islands, Guam, American

Samoa, and the Commonwealth of the Northern Mariana Islands

(Guía tributaria federal para empleadores en las Islas Vírgenes

Estadounidenses, Guam, la Samoa Estadounidense y la

Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte); y la Publicación

179, Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, se

ha incluido en la Publicación 15 de 2024. Las Publicaciones 51, 80 y

179 no estarán disponibles después de 2023. La Publicación 15

(sp), Guía Tributaria para Empleadores, es la nueva publicación en

español disponible para empleadores que prefieren español, ya sea

que se encuentren en los Estados Unidos o en cualquiera de los

territorios.

Formulario 941-SS. Comenzando en el primer trimestre de

2024, el Formulario 941-SS, Employer’s QUARTERLY Federal Tax

Return (American Samoa, Guam, the Commonwealth of Northern

Mariana Islands, and the U.S. Virgin Islands) (Declaración del

impuesto federal trimestral del empleador (la Samoa

Estadounidense, Guam, la Mancomunidad de las Islas Marianas del

Norte y las Islas Vírgenes Estadounidenses)), ya no estará

disponible. Los empleadores en los territorios que presentaban el

Formulario 941-SS tienen que presentar el Formulario 941, el cual

ha sido adaptado para su uso. Cualquier empleador que prefiera el

Formulario 941 y sus instrucciones en español, esté localizado en

los Estados Unidos o en cualquiera de sus territorios, puede

presentar un nuevo Formulario 941 (sp) en español.

Cambios en la MSRRA. La sección 18 de la Veterans Auto and

Education Improvement Act of 2022 (P.L. 117-333) (Ley de Mejoras

de Automóviles y Educación para Veteranos de 2022 (Ley Pública

117-333)), promulgada el 5 de enero de 2023, cambió las reglas de

residencia para propósitos tributarios para cónyuges de un miembro

de las Fuerzas Armadas. Los cónyuges (cónyuges civiles) de un

miembro de las Fuerzas Armadas ya no necesitan haber tenido la

misma residencia tributaria que el miembro de las Fuerzas Armadas

antes de trasladarse con el fin de mantener su residencia anterior.

Además, para cualquier año tributario en que el matrimonio esté en

vigor, miembros de las Fuerzas Armadas y sus cónyuges civiles

pueden elegir usar la residencia del miembro de las Fuerzas

Armadas, la residencia del cónyuge civil o del puesto permanente

donde prestará servicio el miembro de las Fuerzas Armadas,

independientemente de la fecha en que el matrimonio entre el

cónyuge y el miembro de las Fuerzas Armadas ocurrió. Acceda a

Military Spouses Residency Relief Act (MSRRA) (Ley de Alivio de

Residencia para Cónyuges de Militares o MSRRA, por sus siglas en

inglés) para más información.

Formulario W-3C (PR) se ha actualizado. El Formulario W-3C

(PR) actualizado se publicó el 16 de agosto de 2023. Este

formulario tiene la fecha de revisión (Rev. 8-2023) a mano derecha

del W-3C (PR) en negrilla. Se hicieron actualizaciones editoriales

para alinear el formulario de corrección con el Formulario W-3 (PR)

actual.

Servicios para empresas por Internet (BSO) se han actualiza-

do. Se requieren niveles adicionales de seguridad para tener

acceso a los servicios para empresas por Internet (BSO, por sus

siglas en inglés). Si no ha actualizado sus credenciales desde el 25

de marzo de 2023, tendrá que actualizar sus credenciales lo antes

posible para evitar cualquier demora en la presentación electrónica

de sus Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR. No podrá

usar los servicios provistos por el BSO sin tener las nuevas

credenciales y la autenticación para su cuenta. Los nuevos usuarios

Feb 20, 2024 Cat. No. 26400E