Instructions for Form 940 (PR), Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return

• Legal Form Number: 940 (sp)
• Year: 2024
• Issuer: Treasury Department
• Section: Treasury Department

Userid: CPM Schema: instrx Leadpct: 100% Pt. size: 9 Draft Ok to Print

AH XSL/XML Fileid: … s/i940(pr)/2022/a/xml/cycle04/source (Init. & Date) _______

Página 1 de 14 12:19 - 13-Dec-2022

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

2022

Instrucciones para el

Formulario 940-PR

Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono de la Contribución Federal

para el Desempleo (FUTA)

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo

corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos

que se indique de otra manera.

Acontecimientos Futuros

Para obtener la información más reciente sobre los

acontecimientos relacionados con el Formulario 940-PR y sus

instrucciones, como legislación promulgada después de que

dichos documentos se hayan publicado, acceda a

IRS.gov/Form940PR.

Qué Hay de Nuevo

Cambios al Formulario 940-PR para 2023. Estamos

descontinuando el uso de ciertos términos tributarios en español

específicos de Puerto Rico en nuestros productos tributarios

para lograr uniformidad y permitir un uso más amplio por parte

de los contribuyentes. Para 2023, no se emitirá el Formulario

940-PR. En su lugar, el Formulario 940(sp) se emitirá para uso

por los contribuyentes en los Estados Unidos y sus territorios.

Estados con reducción en el crédito. Un estado que no ha

reintegrado dinero que pidió prestado al gobierno federal a fin

de pagar beneficios para el desempleo se denomina un “estado

con reducción en el crédito”. El Departamento del Trabajo de los

EE. UU. determina cuáles estados se clasifican como estados

con reducción en el crédito. Si un patrono paga salarios que

están sujetos a las leyes de compensación por desempleo de

un estado con reducción en el crédito, ese patrono tiene que

pagar contribución federal para el desempleo adicional al

radicar su Formulario 940-PR.

Puerto Rico no es un estado (territorio) con reducción en el

crédito para 2022. Para el año 2022, hay estados con reducción

en el crédito. Si ha pagado salarios que están sujetos a las leyes

de compensación por desempleo de un estado con reducción

en el crédito, su crédito contra la contribución federal para el

desempleo será reducido en base a la tasa de reducción del

crédito para ese estado con reducción en el crédito. Use el

Anexo A (Formulario 940-PR) para calcular la reducción en el

crédito. Para obtener más información, vea las instrucciones del

Anexo A (Formulario 940-PR) o acceda a IRS.gov. La

información está disponible en inglés.

Recordatorios

Reembolsos por gastos de mudanza y por gastos califica-

dos de ida y vuelta al trabajo en bicicleta están sujetos a la

contribución FUTA. La Tax Cuts and Jobs Act of 2017 (P.L.

115-97) (Ley de Reducción de Impuestos y Generación de

Empleos de 2017 (Ley pública 115-97)) suspende la exclusión

de reembolsos por gastos de mudanza calificados del ingreso

de su empleado conforme a la sección 132 y la deducción del

ingreso de su empleado conforme a la sección 217, así como la

exclusión de reembolsos por gastos calificados de ida y vuelta

al trabajo en bicicleta del ingreso de su empleado conforme a la

sección 132, para los años tributarios que comienzan después

de 2017 y antes de 2026. Por lo tanto, los reembolsos por

gastos de mudanza y por gastos calificados de ida y vuelta al

trabajo en bicicleta no están exentos de la contribución FUTA

durante este período. No incluya los reembolsos por gastos de

mudanza o por gastos calificados de ida y vuelta al trabajo en

bicicleta en la línea 4 del Formulario 940-PR. Para más

información sobre beneficios marginales, vea la Publicación

15-B, en inglés.

Programa de certificación para las organizaciones de pa-

tronos profesionales (PEO). La Stephen Beck, Jr., Achieving

a Better Life Experience Act of 2014 (Ley Stephen Beck, Jr.,

Logro de una Mejor Calidad de Vida de 2014) requiere del IRS

establecer un programa de certificación voluntaria para las

organizaciones de patronos profesionales (PEO, por sus siglas

en inglés). Las PEO se encargan de manejar varias

responsabilidades administrativas de nómina y declaraciones

de contribuciones de sus clientes de negocios y, por lo general,

se les paga una tarifa basada en los costos de la nómina. Para

certificarse y mantener la certificación conforme al programa de

certificación, las organizaciones de patronos profesionales

certificados (CPEO, por sus siglas en inglés) tienen que cumplir

con varios requisitos descritos en las secciones 3511 y 7705 y

las guías relacionadas que se han publicado. La certificación

como una CPEO puede afectar las obligaciones de

contribuciones de nómina tanto de la CPEO como las de sus

clientes. Por lo general, para propósitos de las contribuciones

sobre la nómina, una CPEO es tratada como el patrono de

cualquier individuo que realiza servicios para un cliente de la

CPEO y está cubierto por un contrato descrito en la sección

7705(e)(2) entre la CPEO y el cliente (contrato de la CPEO),

pero sólo para los salarios y otra compensación pagados al

individuo por la CPEO. Para certificarse como una CPEO, la

organización tiene que hacer la solicitud por medio del IRS

Online Registration System (Sistema de registro en línea del

IRS), en inglés. Para más información o solicitar para certificarse

como una CPEO, acceda al sitio web del IRS en IRS.gov/CPEO.

La información está disponible en inglés.

Una CPEO es elegible para solicitar el crédito por

contribución estatal para el desempleo pagada a un fondo

estatal para el desempleo por los salarios pagados a un

empleado del sitio de trabajo (work site employee, como se le

conoce en inglés), independientemente de que haya sido la

CPEO o el cliente de la CPEO quien haya hecho la aportación.

Además, a una CPEO se le permite el crédito adicional si a la

CPEO se le permite, conforme a las leyes estatales, cobrar y

remitir aportaciones al fondo estatal para el desempleo con

respecto a un empleado del sitio de trabajo. Para más

información acerca del crédito, vea Crédito por Contribución

Estatal para el Desempleo Pagada a un Fondo Estatal para el

Desempleo, más adelante.

Por lo general, las CPEO tienen que radicar electrónicamente

el Formulario 940-PR y el Anexo R (Formulario 940), Allocation

Schedule for Aggregate Form 940 Filers (Registro de asignación

para los declarantes de Formularios 940 agregados), en inglés.

Para más información sobre el requisito de una CPEO de

radicar electrónicamente, vea el Revenue Procedure 2017-14

(Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-14), en inglés.

Puede ver dicho procedimiento en la página 426 del Internal

Dec 13, 2022 Cat. No. 21105G